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Arbeiten mit Grafschaftsnamen

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Arbeiten mit Grafschaftsnamen

So für unsere jüngste Aufgabe in UP505, fand ich, dass die Daten über Jahre für einzelne Landkreise waren inkonsistent in ihrer Namensgebung. Einige sagten einfach "Santa Rosa", während andere angegeben "Santa Rosa County.

Diese Methode ist verwirrend die Straße hinunter, wenn wir Informationen aus unseren Daten zu erstellen, und Excel nicht kombinieren die Datensätze effizient.

Befolgen Sie die Schritte zum Reinigen der Namen Ihrer Grafschaft, bevor Sie mit den Daten arbeiten.

Beginnen Sie mit dem Erstellen von> Query Design.

Schritt 1: Hinzufügen Ihrer Felder, um zwei neue Tabellen zu erstellen

Arbeiten mit Grafschaftsnamen

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Access hat einen Bug, der es Ihnen nicht erlaubt, Ihre Grafschaftsetiketten zu reinigen und zu ersetzen, wo es einen Überschuss von 5000 Datensätzen gibt. Daher habe ich zuerst versucht, zwei neue Datentabellen in dem Format zu erstellen, das ich brauche, damit ich mit kleineren Datensätzen arbeiten kann .

Wir werden zunächst eine neue Tabelle mit allen Feldern aus der vorhandenen Tabelle, aber nur die Datensätze, die wir benötigen, um die pendeln aus "Subject County", um ihre Arbeit in "Any County". Beginnen Sie mit einer neuen Abfrage, dann ...

  • Geben Sie alle Felder ein, die ich in das Bild aufgenommen habe, und ersetzen Sie die Kriterien für 'fips_res' durch die Grafschaft, mit der Sie arbeiten.
  • Jetzt unter der Design-Symbolleiste, wählen Sie das Symbol, 'Tabelle erstellen' und benennen Sie die Tabelle etwas beschreibenden wie 'CommuteFromCounty "und wählen Sie okay, um es in der aktuellen Datenbank zu halten.
  • Klicken Sie dann auf Ausführen, und öffnen Sie die neue Tabelle
  • Die neue Tabelle sollte genau wie Ihr Original, sondern nur zeigen, die Aufzeichnungen für jedes Jahr aus Ihrem Thema Grafschaft an die Grafschaft der Pendler Werke in.

Schritt 2: Reinigen Sie Ihre Daten

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Nachdem Sie die Tabelle geöffnet haben, können Sie auf die Symbolleiste 'Startseite' klicken und 'Ersetzen'

  • Setzen Sie die Eingabeaufforderung replace wie im angehängten Bild und wählen Sie 'Alle ersetzen'
  • Wählen Sie 'Ja' zu einer beliebigen Eingabeaufforderung, um alle Instanzen von 'county' aus den Namen zu löschen

Nachdem Ihre Daten sauber sind, können Sie die Abfragen von der Klasse ausführen, ohne wiederholte Namen wie 'Santa Clara' und 'Santa Clara County'

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